For arbeidsgiver er det viktig å kunne dokumentere behovet for nedbemanning og at det er gjennomført grundige drøftelser og vurderinger. Det er ikke tilstrekkelig å si at «alle er jo kjent med at bedriften går dårlig». Arbeidstakere og tillitsvalgte har krav på informasjon dersom det foreligger planer for nedbemanning, og arbeidsgiver må kunne dokumentere behovet ved å legge frem tall, regnskap, styrereferater og lignende.

Arbeidsgiver plikter å foreta drøftelser med de arbeidstakerne som er i faresonen. Hensikten er at de skal få uttale seg og komme med sine betraktninger, før beslutningen fattes. Et drøftelsesmøte må således avholdes før selve beslutningen er endelig fattet. Ofte vil det bli forhandlinger om sluttpakke/fratredelsesavtaler i et slikt drøftelsesmøte. Her vil normalt partene være representert av advokat.

Det alminnelige saklighetskravet i arbeidsmiljøloven § 15-7 gjelder også ved nedbemanning. Det er da tale om oppsigelse grunnet i virksomhetens forhold. Det stilles imidlertid også krav til saklig utvelgelse. Arbeidsgiver må kunne dokumentere vurderingene som er gjort og hvorfor valget er blitt som det er blitt. Ved utvelgelse er ansiennitet, alder, ulemper ved å bli oppsagt og kvalifikasjoner sentrale momenter.