Hva er et drøftelsesmøte?
Arbeidsmiljøloven § 15-1 pålegger arbeidsgiver å drøfte spørsmålet om oppsigelse med arbeidstaker og eventuelt tillitsvalgt før beslutning tas. Plikten gjelder både ved oppsigelse og ved avskjed, og også ved masseoppsigelser etter § 15-2. Det er ikke krav om drøftelsesmøte dersom arbeidstaker selv ikke ønsker det.
Formålet er dialog og kontradiksjon. Du skal få en reell mulighet til å gi din versjon, og arbeidsgiver skal ta den med i vurderingen. Slik skal en eventuell oppsigelse bygge på et forsvarlig grunnlag og grundige overveielser.
Innkalling til drøftelsesmøte betyr normalt at arbeidsgiver vurderer oppsigelse eller avskjed. I noen tilfeller er beslutningen i realiteten allerede tatt, og da er plikten brutt.
Møtet skal holdes før beslutningen
Innkallingen bør være skriftlig og gis i rimelig tid, slik at du kan sette deg inn i saken og tenke gjennom hva som bør tas opp. Den bør også opplyse om at du kan ta med rådgiver. Arbeidsgiver kan ikke bare vise til praktiske vanskeligheter. Hovedregelen er at drøftelser skal gjennomføres.
Hva tas opp i møtet?
Først grunnlaget for den mulige oppsigelsen eller avskjeden, og din redegjørelse for forholdene. Deretter konsekvensene en oppsigelse vil få for deg. Ved oppsigelse begrunnet i virksomhetens forhold skal arbeidsgiver gjøre en interesseavveining mellom virksomhetens behov og ulempene for deg, og den vurderingen skal skje i samarbeid med deg. Møtet skal også handle om alternativer til oppsigelse. Ved nedbemanning har arbeidsgiver plikt til å vurdere omplassering og annet passende arbeid.
Og så, svært ofte, en mulig løsning. En fratredelsesavtale eller sluttpakke kommer gjerne på bordet allerede i drøftelsesmøtet. Det er langt mer vanlig enn mange tror, også i mindre virksomheter, fordi arbeidsgiver da får ro rundt prosessen og unngår at saken går videre til rettssystemet.
Etter møtet skrives det normalt en protokoll som viser hva som ble drøftet, og hva partene var enige og uenige om. Les protokollen nøye før du signerer, og be om endringer hvis den ikke gjengir din versjon riktig.
Hva skjer hvis drøftelsesmøte ikke holdes?
Unnlatt drøftelsesmøte gjør ikke oppsigelsen ugyldig uten videre. Men det er et brudd på en lovpålagt plikt og sterkt kritikkverdig. Det kan i visse tilfeller medføre ugyldighet, og det er uansett et argument for at oppsigelsen ikke er saklig begrunnet, fordi arbeidsgiver ikke har hatt et forsvarlig grunnlag for beslutningen. Konsekvensen kan være at den ansatte fortsetter i stillingen.
Bør du ha med advokat?
De fleste som mottar en oppsigelse de mener er urettmessig, kontakter advokat. Langt færre gjør det når de innkalles til drøftelsesmøte, selv om de har rett til å stille med advokat. Vår erfaring er at bistand på dette stadiet ofte er det som lønner seg mest. Rettighetene dine blir ivaretatt fra starten. Det som sies og protokolleres, kan bli viktige bevis senere, og blir det tvist om gyldighet eller erstatning, er det en fordel å ha hatt bistand tidlig. Det blir dessuten enklere å komme frem til en god sluttpakke når arbeidsgiver ser at saken følges opp profesjonelt. Arbeidsgiver stiller ofte selv med advokat.
Mange nøler fordi advokat koster. Lykkes vi med å forhandle frem en sluttavtale, inneholder den som regel et punkt om at arbeidsgiver dekker dine advokatutgifter. Første vurdering hos oss er gratis.
Advokat Kristin Skårset og kollegene deltar jevnlig i drøftelsesmøter, i hovedsak for arbeidstakere, men også for arbeidsgivere. Vi bistår i hele Norge, og møter i drøftelsesmøter der det er praktisk mulig. Send oss innkallingen, så gir vi en rask tilbakemelding.
For arbeidsgiver
Drøftelsesmøtet er der det gjøres flest feil. Innkall skriftlig og i god tid, opplys om retten til å ta med rådgiver, hold møtet før beslutningen er tatt, lytt reelt til arbeidstakers redegjørelse og ta den med i vurderingen, og skriv protokoll. Ved nedbemanning skal omplassering vurderes og drøftes. Les mer på siden for arbeidsgiver.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg møte i drøftelsesmøtet?
Nei, du kan velge å ikke gjennomføre det. Vårt råd er likevel å møte, gjerne med rådgiver, fordi møtet er din mulighet til å påvirke beslutningen og dokumentere ditt syn.
Kan jeg be om å utsette møtet?
Du kan be om rimelig tid til å forberede deg og skaffe rådgiver. Innkalling på svært kort varsel er i seg selv et moment som taler mot en ryddig prosess.
Er drøftelsesmøte det samme som forhandlingsmøte?
Nei. Drøftelsesmøtet holdes før en eventuell oppsigelse. Forhandlingsmøte etter § 17-3 kan du kreve etter at oppsigelse eller avskjed er gitt, innen to uker.
Må jeg signere protokollen?
Du bør bare signere en protokoll som gjengir møtet riktig. Du kan be om at din uenighet protokolleres.