Kravene i § 15-4
Arbeidsmiljøloven § 15-4 bestemmer hvordan en oppsigelse fra arbeidsgiver skal se ut.
- Oppsigelsen skal være skriftlig. En muntlig oppsigelse fra arbeidsgiver er ikke gyldig.
- Den skal leveres til arbeidstaker personlig eller sendes i rekommandert brev til arbeidstakers adresse.
- Den skal inneholde opplysninger om.
- retten til å kreve forhandlinger og reise søksmål
- retten til å fortsette i stillingen mens saken pågår
- fristene som gjelder for dette
- hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell tvist
Arbeidsgiver har ingen generell plikt til å oppgi begrunnelsen i selve oppsigelsen, men du kan kreve å få den. Vårt råd er alltid å be om skriftlig begrunnelse. Uten den er det vanskelig å vurdere om det foreligger saklig grunn.
I tillegg kommer kravene til prosessen. Arbeidsgiver skal ha holdt drøftelsesmøte før beslutningen ble tatt, og oppsigelsen må være saklig begrunnet. Formkravene gjelder også ved avskjed.
Når du sier opp selv
Arbeidstaker kan si opp uten å oppgi noen grunn. Oppsigelsen skal leveres skriftlig, men dette har ikke betydning for gyldigheten. En muntlig oppsigelse fra arbeidstaker er også bindende. Vær derfor forsiktig med hva du sier i en opphetet situasjon. Blir du presset til å si opp selv, bør du få saken vurdert før du gjør det.
Virkningen av formfeil
Oppfyller ikke oppsigelsen kravene i § 15-4, følger det av arbeidsmiljøloven § 15-5 at oppsigelsen vanligvis skal kjennes ugyldig. Da ses det bort fra oppsigelsen, og arbeidsforholdet fortsetter som før. Unntak gjelder bare hvis særlige forhold gjør det åpenbart urimelig at oppsigelsen kjennes ugyldig.
Merk forutsetningen. Ugyldighet forutsetter at du går til søksmål innen fristen. Gjør du ingenting, blir oppsigelsen stående selv om den har formfeil.
Kan jeg kreve erstatning ved formfeil?
Ja. Er oppsigelsen mangelfull eller ugyldig, kan du kreve erstatning. Etter de alminnelige vilkårene må det foreligge et økonomisk tap, et ansvarsgrunnlag og årsakssammenheng mellom tapet og feilen. I praksis kan formfeil koste arbeidsgiver dyrt. I en lagmannsrettsdom (LG-2012-172433) ble arbeidstaker tilkjent kr 75 000 i erstatning, og arbeidsgiver måtte i tillegg dekke sakskostnader på kr 104 875, fordi formkravene ikke var fulgt. Mange saker med formfeil løses likevel gjennom forhandlinger og sluttpakke.
Er du egentlig oppsagt?
Hvis arbeidsgiver ikke har gitt en gyldig oppsigelse, har du strengt tatt ikke fått sparken. En muntlig beskjed om at du «ikke trenger å komme tilbake», en SMS eller en e-post oppfyller normalt ikke formkravene. Før du innretter deg etter en slik beskjed, bør du få vurdert hva som faktisk har skjedd, og holde øye med fristene for å kreve forhandlinger og reise søksmål.
Pass samtidig på at du ikke går i den motsatte fellen. Møter du ikke på jobb fordi du mener oppsigelsen er ugyldig, kan arbeidsgiver hevde at du har ugyldig fravær. Vårt råd er å fortsette å stille på jobb, eller avklare skriftlig med arbeidsgiver at du er fritatt fra arbeidsplikten, mens saken vurderes.
Derfor er reglene så strenge
Opplysningene oppsigelsen skal inneholde, er ikke formaliteter. De skal gjøre at arbeidstaker faktisk får vite hvilke rettigheter som finnes, og hvilke frister som gjelder. Fristen for å kreve forhandlinger er to uker, og søksmålsfristen er også kort. Uten opplysningene i oppsigelsen ville mange arbeidstakere ha mistet rettighetene sine før de visste at de hadde dem. Derfor er lovens reaksjon på formfeil så streng, og derfor er det arbeidsgiver som bærer risikoen for feil.
Likevel gjøres det mye feil, også hos virksomheter som ellers er godt organisert. Oppsigelser leveres på e-post, mangler opplysning om retten til å stå i stillingen, oppgir feil frister eller angir ikke hvem som er rett saksøkt. Hver av disse feilene kan gi deg en sak, uavhengig av om det foreligger saklig grunn.
Formkrav og saklighet er to ulike krav
En oppsigelse kan være formriktig, men usaklig, og den kan være saklig, men formelt mangelfull. I begge tilfeller kan oppsigelsen angripes. Arbeidsgiver må altså både ha et holdbart grunnlag og gjennomføre en korrekt prosess, med drøftelsesmøte før beslutningen, saklig grunn for beslutningen og en formriktig oppsigelse til slutt. For deg betyr det at saken bør vurderes på alle tre punkter.
Gjør dette nå
- Ta vare på oppsigelsen og all korrespondanse rundt den.
- Be om skriftlig begrunnelse hvis den ikke fremgår.
- Noter datoen du mottok oppsigelsen. Fristen for å kreve forhandlinger er to uker.
- Ta kontakt for en gratis vurdering av om oppsigelsen holder, både formelt og innholdsmessig.
Vi besvarer ikke enkeltspørsmål om formkrav, men vurderer kostnadsfritt om du har en sak å gå videre med. Om en formfeil er nok til å vinne frem i akkurat din sak, ser vi raskt når vi har oppsigelsen foran oss.
Ofte stilte spørsmål
Er en oppsigelse på e-post gyldig?
Loven krever at oppsigelsen leveres personlig eller sendes rekommandert. En oppsigelse sendt bare på e-post oppfyller normalt ikke dette.
Må oppsigelsen inneholde en begrunnelse?
Nei, ikke uten videre. Men du kan kreve å få begrunnelsen, og arbeidsgiver må da oppgi de forholdene oppsigelsen bygger på.
Hva om bare én av opplysningene mangler?
Også en enkelt manglende opplysning kan føre til ugyldighet. Send oss oppsigelsen, så ser vi på den.
Gjelder formkravene i prøvetiden?
Ja. Formkravene gjelder uavhengig av om du er i prøvetid.